Những lý do bạn không thể làm lãnh đạo

Ngày Thứ Hai, 28 tháng 1, 2013 Blog của Báo Mới Hà Nội chia sẻ với bạn đọc bài viết Những lý do bạn không thể làm lãnh đạo
Chúc bạn xem tin tức vui vẻ !!

 Rất nhiều người nghĩ mình có thể làm sếp và muốn được làm sếp. Nhưng trên thực tế, hầu hết mọi người chưa hoặc không đạt tới khả năng làm lãnh đạo và không hề muốn thú nhận điều này.

Tạp chí Forbes cho rằng, nếu bạn cho mình là một lãnh đạo tiềm năng nhưng chưa được mọi người nhận ra, thì chắc chắn bạn đang có một vấn đề nào đó. Có thể là bạn chưa đánh giá đúng bản thân, hoặc cấp trên của bạn chưa nhận ra tài năng ở bạn. Nếu có cách xử lý đúng đắn, bạn sẽ giải quyết được những vấn đề này và tự tạo cho mình cơ hội trở thành một nhà lãnh đạo thực thụ.

Xem thêm »

6 bước "hâm nóng" lại sự nghiệp trong năm 2013

Ngày Thứ Ba, 25 tháng 12, 2012 Blog của Báo Mới Hà Nội chia sẻ với bạn đọc bài viết 6 bước "hâm nóng" lại sự nghiệp trong năm 2013
Chúc bạn xem tin tức vui vẻ !!

Vậy là những ngày cuối cùng của năm 2012 đang trôi qua, khép lại một năm đầy ảm đạm đối với thị trường lao động. Đây là thời điểm thích hợp để bạn nhìn lại sự nghiệp của mình cũng như tìm hướng đi mới để “hâm nóng” nó trong năm 2013 tới.

Dưới đây là 6 bước giúp bạn phát triển một sự nghiệp xán lạn hơn trong năm mới:

Xây dựng các kỹ năng và phát triển chuyên môn

Nếu không làm việc chăm chỉ, bạn sẽ khó được thăng chức hoặc ghi nhận. Nhưng chỉ làm việc chăm chỉ cũng không giúp bạn đạt được những điều trên. Vấn đề ở đây hãy tích lũy các kỹ năng. Hãy nghĩ đến các dự án bạn có thể tham gia để xây dựng các kỹ năng mới và kiến thức chuyên môn. Có thể công ty bạn cần thiết kế lại trang web, và bạn có thể làm trưởng nhóm liệt kê các ý tưởng. Có thể bạn gợi ý một chương trình tìm kiếm khách hàng mới hoặc cùng với phòng nhân sự triển khai một chương trình đánh giá nhân viên mới. Hãy tham dự vào một dự án nào đó và cố gắng thực hiện. Bạn không nên quá mong đợi được thưởng hoặc ghi nhận. Bạn cần phải làm vì nó quan trọng để bạn phát triển kỹ năng, kiến thức chuyên môn và giữ vững niềm yêu thích đối với công việc.

Xây dựng khả năng thích nghi và sự linh hoạt

Lần cuối cùng bạn thay đổi thói quen của mình là khi nào? Trong khi chúng ta khao khát một sự nhất quán, công việc hiếm khi đem lại sự ổn định chúng ta muốn. Một cách để đối phó với nó là thúc đẩy sự thay đổi bản thân. Hãy bắt đầu thử kiểm tra sự linh hoạt và khả năng thích nghi bằng cách thay đổi thói quen hàng ngày. Nếu bạn thường xuyên đi làm muộn, hãy thử đi làm sớm trong một tháng và xem chuyện gì xảy ra. Hay có một đồng nghiệp bạn không biêt rõ lắm, hãy mời anh/ cô ấy đi ăn trưa.

Bằng việc thúc đẩy bản thân thoát ra khỏi vùng an toàn của mình, bạn xây dựng khả năng thích nghi và ứng biến linh hoạt với mọi tình huống. Giống như các chương trình tập luyện trong phòng Gym, khởi động kỹ và đúng cách sẽ giúp bạn khỏe hơn và sức bền tốt hơn.

Học cách yêu các mâu thuẫn

Không nên “bỏ chạy” khỏi sự bất đồng hay cãi lại sếp mỗi khi anh/ chị ấy đưa ra một ý tưởng điền rồ. Hãy dũng cảm tranh luận và để ý kiến của bạn được lắng nghe. Kinh nghiệm bạn nhận được mỗi khi bảo vệ ý kiến của mình sẽ giúp bạn tự tin hơn, làm việc tốt hơn. Hơn nữa, không phải cuộc tranh luận nào cũng vô nghĩa, không phải mọi ý tưởng đều không đánh tranh luận. Một khi bạn học cách rao bán và đàm phán về những ý tưởng của minh, bạn sẽ nhận được nhiều sự tôn trọng của mọi người.

Không kiệm lời khen

Ai cũng thích nhận được một lời tán dương nồng hậu hay một sự ghi nhận chân thành. Hãy xem bạn có thường xuyên tán dương hay nói lời cảm ơn với đồng nghiệp hay không? Bạn có thể đề nghị giúp đỡ một đồng nghiệp mới hoặc ở lại muộn để giúp mọi người sắp đến thời hạn phải hoàn thành công việc. Khi bạn giúp đỡ mọi người, bạn sẽ được nhớ tới như một người hào phóng và tốt bụng trong văn phòng.

Tự học hỏi

Khi ngân sách eo hẹp, danh mục bị cắt giảm đầu tiên là các khóa đào tạo. Dù đây là điều không may mắn nhưng không có nghĩa bạn mất đi các cơ hội học hỏi để nâng cao kiến thức và kỹ năng bạn cần để thành công. Hãy tìm các cơ hội để tự học thông qua các khóa học miễn phí của các trường đại học danh tiếng hay các khóa học online, đọc sách hoặc học hỏi từ một đồng nghiệp có thâm niên trong nghề.

Chú ý đến thời gian

Hãy dành thời gian suy nghĩ đến sự nghiệp của bạn, lên kế hoạch cho nó và biến nó thành hiện thực. Bạn nên đặt các mục tiêu có thời gian cụ thể và có thể đong đếm được. Một lời khuyên rất hữu ích mà nhiều người đang áp dụng đó là viết ra các mục tiêu và các kế hoạch hàng tháng, hàng tuần và hàng ngày. Nếu bạn chưa từng làm điều này, hãy thử làm trong 2013!

Mẹo “ghi điểm” trong những ngày làm việc cuối năm

Ngày Thứ Năm, 20 tháng 12, 2012 Blog của Báo Mới Hà Nội chia sẻ với bạn đọc bài viết Mẹo “ghi điểm” trong những ngày làm việc cuối năm
Chúc bạn xem tin tức vui vẻ !!

Những ngày cuối năm là thời điểm mọi người mải mê lo cho các kỳ nghỉ lễ mà mất tập trung với công việc. Trong khi đó, đây cũng là thời điểm các công ty đánh giá hiệu quả làm việc, thưởng và tăng lương cho nhân viên trong năm tới.

Điều này có nghĩa là nếu bạn thể hiện năng lượng, sự nhiệt tình và hiệu quả, bạn sẽ nổi bật trong văn phòng hơn bao giờ hết.

Dưới đây là một số lời khuyên giúp bạn “ghi điểm” trong giai đoạn cao điểm cuối năm và kết thúc năm 2012 một cách mạnh mẽ:

Hạn chế xao nhãng

Cuối năm cũng là “cao điểm” của sự xao nhãng khi ai cũng lo lắng tới việc sắm sửa đồ đạc và những buổi liên hoan, tụ tập. Nhưng chỉ với một số điều chỉnh, bạn có thể dễ dàng duy trì sự tập trung trong công việc. Bạn không nhất thiết phải vội vàng trong giờ ăn trưa để đi shopping hay tranh thủ chút thời gian buổi chiều để mua sắm online. Bạn chỉ cần dành một ngày nghỉ cuối tuần để làm những việc đó. Còn ngày thường, hãy tập trung toàn bộ vào công việc của mình.

Với những buổi liên hoan cuối năm, hãy giới hạn những sự kiện đó trong các buổi tối ngày thường. Bạn sẽ mệt mỏi nếu tối hôm trước nhậu nhẹt tới khuya. Nếu muốn kế thúc năm cũ một cách tích cực, hãy lên kế hoạch thời gian một cách khoa học để cân bằng việc tham gia các buổi tụ tập cuối năm và tiếp tục làm việc hiệu quả.

Đảm nhận nhiệm vụ mới

Theo tinh thần của những ngày lễ, văn phòng của bạn chắn hẳn sẽ bớt nghiêm túc một chút. Sếp không còn la mắng nhiều, tiếng cười rộn vang khắp nơi và cấp trên khuyến khích nhân viên tham gia các buổi liên hoan cuối năm của phòng/ công ty. Đồng nghiệp tranh thủ xin đi phép vì những lý do cá nhân khác, thế nên nhiều công việc sẽ bị bỏ dở.

Muốn nổi bật, bạn nên tình nguyện “lấp” những việc còn bỏ ngỏ đó. Khi đồng nghiệp và thậm chí sếp không có mặt, bạn có cơ hội hoàn hảo để thể hiện năng lực và đảm nhận những trách nhiệm mới. Bạn có thể bắt đầu bằng cách chuẩn bị cho dự án sẽ ra mắt và tháng 1 hoặc tình nguyện làm hộ phần việc của đồng nghiệp nghỉ phép. Nếu công việc của bạn trong tháng 12 này tăng lên đáng kể, hãy tận dụng cơ hội này để chứng tỏ bạn có thể kiểm soát stress ra sao, thậm chí khi bạn có thể làm tốt những việc không thuộc chuyên môn của mình.

Lên kế hoạch cho năm mới

Cuối cùng, kết thúc một năm cũ bằng cách dự đoán và chuẩn bị cho năm mới. Nếu bạn chờ tới tháng 1 mới bắt đầu lập mục tiêu cho năm 2013 thì phải đến ngày Valentine bạn mới hoàn thành phần lập kế hoạch. Như vậy, bạn sẽ làm lãng phí thời gian quý báu của mình.

Trước tiên, hãy lập danh sách những ưu tiên hàng đầu của mình cho tuần đầu tiên của năm mới. Ghi chú về những khách hàng bạn cần liên lạc, những dự án bạn sẽ thực hiện, cuộc gọi đầu tiên trong năm mới… Với danh sách việc cần làm này, bạn sẽ thực sự thư giãn trong những ngày nghỉ lễ của mình mà không cần lăn tăn gì.

Tiếp nữa, bạn có thể nghĩ về những mục tiêu của công ty trong năm tới. Sau đó, liệt kê những dự án bạn muốn đảm nhận và thành công bạn muốn phòng mình đạt được. Khi quay trở lại văn phòng sau kỳ nghỉ, bạn sẽ hiểu rõ chiến lược của phòng/ công ty và những gì bạn có thể đóng góp cho thành công chung.

Vũ Vũ

Theo Thedailymuse

Bí quyết lãnh đạo của Tim Cook

Ngày Thứ Tư, 12 tháng 12, 2012 Blog của Báo Mới Hà Nội chia sẻ với bạn đọc bài viết Bí quyết lãnh đạo của Tim Cook
Chúc bạn xem tin tức vui vẻ !!

Tim Cook, CEO hiện tại của Apple dù chưa tạo được dấu ấn mạnh mẽ như người tiền nhiệm Steve Jobs nhưng bước đầu đã khẳng định hình ảnh riêng. Phong cách lành đạo của ông đã giúp Apple duy trì vị thế tiên phong trong làng công nghệ thế giới.

Phong cách lành đạo của ông đã giúp Apple duy trì vị thế tiên phong trong làng công nghệ thế giới.

Dưới đây đây là một vài bí quyết lãnh đạo của Tim Cook:

Coi trọng sự đa dạng

Đa dạng không chỉ là một thuật ngữ thông dụng. Thực tế, sự đa dạng về chuyên môn giữa các nhân viên có thể làm tăng doanh thu của công ty. Ý tưởng ẩn sau triết lý này là mọi người có thể có những kinh nghiệm khác nhau và công ty có thể tận dụng lợi thế từ các kinh nghiệm quý báu của mỗi cá thể để đạt được thành công. Cook thấu hiểu điều này và coi đa dạng là một nền tảng trong triết lý quản lý của mình.

Ông từng nói: “Chúng tôi muốn sự đa dạng trong suy nghĩ. Chúng tôi muốn sự đa dạng trong phong cách. Chúng tôi muốn mọi người hãy là chính họ. Và đó chính là một điều tuyệt vời ở Apple. Bạn không cần phải là một ai khác. Bạn không cần phải đeo mặt nạ khi đến văn phòng. Những điều trói buộc chúng tôi lại với nhau là những giá trị. Chúng tôi muốn làm những điều đúng đắn. Chúng tôi muốn thẳng thắn và khiêm tôn. Chúng tôi cần phải biết thú nhận sai lầm và có dũng khí để thay đổi.”

Sự minh bạch là chìa khóa

Với những lời chỉ trích nặng nề về tiêu chuẩn làm việc của nhân viên Apple ( đặc biệt thông qua đối tác sản xuất của họ tại Foxcom), Cook đã công khai cho cả thế giới biết về cách hoạt động của Apple. Bằng cách này, ông không chỉ tạo ra thiện chí trong văn phòng mà còn đặt tiêu chuẩn cho những nhà máy khác.

“Sự minh bạch của chúng tôi trong trách nhiệm với nhà cung ứng là ví dụ cho thấy giá trị của chúng tôi minh, và chúng tôi có thể tạo ra những điều khác biệt lớn hơn nữa. Chúng tôi muốn sự sáng tạo trong trách nhiệm với nhân viên cũng như trong các sản phẩm của mình”, Tim Cook phát biểu.

Đọc thư của khách hàng

Bạn nghĩ bạn hiểu khách hàng của bạn…nhưng thực sự có phải vậy? Thậm chí là Tim Cook, người đứng đầu một công ty giá trị nhất thế giới, vẫn dành thời gian thăm các cửa hàng của công ty và đọc thư của khách hàng. 

Ông cho biết: “Tôi ghé thăm các cửa hàng của chúng tôi. Bạn có thể học hỏi được nhiều điều trong một cửa hàng. Tôi nhận được rất nhiều thư điện tử, nhưng rất khác biệt khi bạn vào cửa hàng và nói chuyện trực tiếp với khách hàng. Không để bản thân tách biệt ra khỏi các vấn đề chung là rất quan trọng - có lẽ đây là điều quan trọng nhất của một CEO”.

Bạn có thể chỉ làm được một vài điều tuyệt vời

Hãy xem xét đến quy mô của Apple! Công ty chỉ tạo ra một vài sản phẩm.

Ông chia sẻ: “Nếu bạn thực sự quan tâm đến Apple, bạn sẽ thấy chúng tôi có 4 loại Ipods. Chúng tôi có hai loại Iphone chính. Chúng tôi có hai loại Ipad và một vài máy tính Macs.  Và đó là tất cả”. Vấn đề nằm ở chỗ: tập trung vào việc bạn làm tốt nhất và làm nó trong hết khả năng của bạn. Chúng tôi đã tranh luận rất nhiều về việc chúng tôi sẽ làm cái gì vì biết rằng chúng tôi chỉ có thể làm một vài thứ tuyệt vời. Cùng lúc đó, chúng tôi tiếp tục tìm tòi và khám phá một vài thứ mởi mẻ đáp ứng nhu cầu của con người trong tương lai.”

Thú nhận sai lầm

“Tôi nghĩ rất nhiều người, các CEO hay các nhà quản lý cấp cao, họ luôn mắc kẹt với các ý tưởng cũ, và họ từ chối hoặc không đủ dũng cảm để thừa nhận những ý tưởng đó không còn phù hợp với hiện tại. Có thể một điều tuyệt vời nhất về Steve Jobs là ông ấy có đủ dũng khí để thay đổi quyết định và suy nghĩ. Và các bạn biết đấy- đó chính là Tài Năng”, Cook cho biết.

Vũ Vũ

Theo Inc

Trắc nghiệm: Bạn có kỹ năng làm việc theo nhóm?

Ngày Thứ Hai, 10 tháng 12, 2012 Blog của Báo Mới Hà Nội chia sẻ với bạn đọc bài viết Trắc nghiệm: Bạn có kỹ năng làm việc theo nhóm?
Chúc bạn xem tin tức vui vẻ !!

Hầu hết các công việc ngày nay đều đòi hỏi nhân viên phải có khả năng làm việc theo nhóm. Dù yêu cầu có vẻ đơn giản nhưng thực tế nhiều người lại không thể thành công vì thiếu kỹ năng này.

Còn bạn? Bạn có đủ tự tin để khẳng định rằng mình biết cách làm việc với mọi người trong nhóm? Hãy thực hiện bài trắc nghiệm dưới đây để biết:

1. Giả sử nhóm bạn có thành viên mới và sếp kêu gọi người tình nguyện giúp đỡ anh/ cô ấy học hỏi trong giai đoạn đầu. Bạn sẽ:

A. Giúp đỡ người đó ngay cả trước khi sếp đề nghị

B. Vui vẻ giúp đỡ nhưng với điều kiện là sếp phải giảm tải một số nhiệm vụ cho bạn

C. Phớt lời email kêu gọi của sếp. Bản thân bạn đã có quá nhiều việc phải lo lắng nên không thể lo cho người khác

2. Sếp lên lịch họp cả nhóm vào lúc 5h chiều nhưng bạn đã định đi về vào thời điểm đó để gặp bác sĩ. Bạn sẽ làm gì?

A. Hủy lịch hẹn và đặt một cái hẹn khác với bác sĩ. Bạn không thể khiến sếp tức giận

B. Nói chuyện với sếp về cuộc hẹn nhưng đề nghị sẽ hủy cuộc hẹn nếu cuộc họp là cấp thiết

C. Từ chối yêu cầu họp và rời đi mà không nói cho sếp biết. Bạn không phải giải thích bởi thời điểm đó là giờ tan ca.

3. Bạn đang làm trong một dự án nhóm và một đồng nghiệp không làm hết phần trách nhiệm của mình. Bạn sẽ kiểm soát tình huống ra sao?

A. Không nói gì với sếp, đồng nghiệp khác và lẳng lặng làm nốt phần việc của người đồng nghiệp kia. Bạn cảm thấy bất công nhưng lại sợ mọi người sẽ nghĩ mình nhỏ nhen

B. Nói chuyện riêng với người đồng nghiệp kia và nhắc lại phần việc của từng người trong dự án

C. Tới thẳng phòng sếp và tố cáo. Người kia xứng đáng bị sếp quở trách vì làm không đúng phần việc của mình

4. Nhóm của bạn phải ở lại làm việc muộn trong vài ngày qua để hoàn thành một dự án và được yêu cầu làm muộn thêm một hôm nữa. Bạn sẽ:

A. Lo lắng cho đồng nghiệp nên đề nghị họ về nhà. Bạn sẽ hoàn thành nốt phần việc còn lại

B. Ở lại vì biết rằng đôi khi công việc đòi hỏi làm thêm giờ. Khi không bận rộn, bạn có thể tan làm đúng giờ

C. Giao việc lại cho trợ lý và ra về. Tại sai bạn phải ở lại muộn khi có người khác làm giúp bạn?

5. Cả nhóm đang bàn về chiến lược marketing sản phẩm mới và một thành viên trong nhóm nêu lên ý kiến phi thực tế, không thể thu hút khách hàng. Bạn sẽ phản ứng như thế nào?

A. Bạn sẽ nói với anh/ cô ấy rằng đó là một ý kiến tuyệt vời và dành thời gian để phân tích nó kỹ hơn. Bạn không muốn làm anh/ cô ấy phật lòng dù nó có thể làm lãng phí thời gian của những người khác

B. Bạn tán thưởng vì anh/ cô ấy đã chia sẻ ý kiến nhưng động viên anh/ cô ấy nghĩ thêm về những biện pháp khác dựa trên quan điểm của khách hàng

C. Bạn phản đối kịch liệt ý kiến đó và nói rằng sẽ chẳng có khách hàng nào quan tâm tới một chiến dịch quảng cáo như vậy

Dưới đây là kết quả:

Nếu hầu hết câu trả của bạn là A: Có vẻ như bạn nói “Có” với mọi điều, từ đảm nhận thay phần việc của người khác tới đồng ý với nhóm về điều bạn không thực sự tin tưởng. Nhường nhịn là một điều tốt nhưng bạn không thể để sếp hoặc đồng nghiệp lợi dụng. Đôi khi bạn có thể bất đồng, nói “không” khi có lý do thỏa đáng hoặc giải pháp thay thế. Mọi người sẽ tôn trọng bạn hơn nếu bạn dám đứng lên vì bảo vệ ý kiến của bản thân.

Nếu hầu hết câu trả của bạn là B: Bạn là một thành viên trong nhóm hoàn hảo. Bạn biết khi nào “một người vì mọi người” và khi nào thích hợp để bảo vệ ý kiến bản thân. Bạn sẵn sàng giúp đỡ người khác hay ở lại làm muộn khi vẫn có thể kiểm soát được phần công việc của mình và không để người khác lợi dụng. Bạn khuyến khích những ý tưởng hay nhưng cũng thử thách người khác khi bạn biết họ có thể làm hoặc nghĩ tốt hơn. Hãy duy trì khả năng làm việc theo nhóm như vậy.

Nếu hầu hết câu trả của bạn là C: Bảo vệ lợi ích của bản thân trước tiên là điều tốt nhưng bạn lại có xu hướng luôn luôn làm như vậy. Hầu hết công việc đòi hỏi nhân viên làm việc với nhau ở một mức độ nào đó nên bạn cần sẵn sàng thỏa hiệp vì lợi ích lớn hơn của nhóm. Hành động như thế không có nghĩa là từ bỏ quan điểm, niềm tin của mình. Nó chỉ đơn giản là để hoàn thành công việc của mình, bạn cần dựa vào người khác và để họ dựa vào bạn. Nếu không làm như vậy, bạn sẽ nhận thấy mình dần bị mọi người trong nhóm xa lánh.

Vũ Vũ

Theo CareerBuilder

Nhận diện 5 nghề lương cao sắp “hot” tại Mỹ

Ngày Thứ Năm, 6 tháng 12, 2012 Blog của Báo Mới Hà Nội chia sẻ với bạn đọc bài viết Nhận diện 5 nghề lương cao sắp “hot” tại Mỹ
Chúc bạn xem tin tức vui vẻ !!

Đến năm 2050, khoảng 20% dân số Mỹ sẽ là những người trên 65 tuổi và số người trên 85 tuổi sẽ tăng gấp đôi. Đây chính là cơ hội tuyệt vời cho ngành chăm sóc sức khỏe người già với mức lương đáng mơ ước.

Với việc dân số ngày càng có xu hướng già hóa, ngày càng nhiều người Mỹ cần có sự hỗ trợ khi về già. “Sự chuyển đổi về nhân khẩu học này đang tạo hàng loạt lĩnh vực mới cũng như cơ hội cho người lao động ở mọi lứa tuổi”, chuyên gia tư vấn nghề nghiệp Kerry Hannon của công ty AARP khẳng định trong cuốn sách “Những nghề tuyệt vời cho người 50 tuổi”. 


Hỗ trợ người già và người về hưu sẽ là nghề “hot” trong tương lai

Ngành chăm sóc sức khỏe người già tại Mỹ đang phát triển bùng nổ với rất nhiều nghề từ chuyên gia thể lực tới hướng dẫn viên hưu trí hay nhân viên hỗ trợ y tế. Dù vậy để có được những công việc này không phải dễ. “Bạn có thể cần “làm đẹp” thêm cho bản sơ yếu lý lịch của mình với những kỹ năng mới, tốt nhất là được bổ sung trong khi vẫn tiếp tục công việc hiện tại”, Hannon viết. 

Sau đây là 6 nghề chăm sóc người cao tuổi có mức lương hấp dẫn

1. Chăm sóc sức khỏe/hỗ trợ bệnh nhân

Mô tả công việc: Bạn giúp bệnh nhân các công việc như: điền đơn xin hưởng bảo hiểm, xử lý những sai sót trên hóa đơn y tế, tranh luận với công ty bảo hiểm về tỷ lệ chi trả, tìm kiểm các chuyên gia và bệnh viện phù hợp, đi theo bệnh nhân tới các buổi hẹn khám bệnh, đàm phán về chi phí khám của bác sỹ và nhận đơn thuốc. 

Mức lương trung bình: từ 15 – 50USD/giờ, có thể cao hơn khi có kinh nghiệm

2. Nhân viên hỗ trợ di chuyển

Mô tả công việc: Bạn giúp những người nghỉ hưu chuyển đến sống tại các khu vực nhỏ hơn, thường là tới một căn hộ hoặc một khu vực của những người nghỉ hưu. Công việc của bạn đó là điều phối việc di chuyển và điều chỉnh cách bố trí của ngôi nhà mới. Việc này có nghĩa là giúp những người về hưu lựa chọn xem vật dụng nào ở nhà cũ nên giữ lại hay đem bán, tặng. Bạn thậm chí có thể thực hiện việc giúp họ bán đồ hoặc sắm đồ mới.

Mức lương trung bình: từ 30 – 75 USD/giờ hoặc cao hơn 

3. Chuyên gia hỗ trợ sửa nhà 

Mô tả công việc: Bạn giúp những người ngoài 60 tuổi tiếp tục sống tại ngôi nhà của mình bằng cách tìm ra cách chuyển đổi hoặc điều chỉnh nơi ở để ngăn ngừa các tai nạn thường xảy ra với người cao tuổi. Ví dụ như xây dựng những được dốc thoải, lắp đặt những thanh bám trong nhà tắm…Bạn có thể làm việc cùng các nhà thầu, kiến trúc sư và các nhà thiết kế nội thất để thực hiện những điều chỉnh này.

Mức lương trung bình: từ 40 USD/giờ trở lên

4. Huấn luyện viên thể lực

Mô tả công việc: Bạn thiết kế những chương trình tập thể lực cho từ cá nhân hoặc dạy cho một lớp gồm những người lớn tuổi. Ví dụ như chuyên về bơi lội hoặc trở thành huấn luyện viên yoga. Những bài tập này sẽ giúp những người bị bệnh mãn tính hoặc khuyết tật. Nếu bạn có thể làm huấn luyện viên aerobic dưới nước thì khả năng “đắt khách” càng cao.

Mức lương trung bình: 17 – 30 USD/giờ, hoặc có thể lên tới 60 – 100 USD/giờ tại các thành phố lớn. 

5. Huấn luyện viên cho người về hưu 

Mô tả công việc: Bạn là người biết lắng nghe và có kỹ năng giải quyết vấn đề. Do đó bạn sẽ tư vấn cho những người chuẩn bị về hưu nên làm gì t rong thời gian còn lại. Với những người có khả năng đưa ra những giải pháp sáng tạo cũng như các bước hành động, công việc này có thể vừa kết hợp huấn luyện kỹ năng sống và huấn luyện nghề nghiệp cho những người người sắp bước vào một cuộc sống mới khó khăn. 

Mức lương trung bình: 50 – 400USD/giờ 

Thanh Tùng

Theo CNBC

Bí quyết kết bạn chốn công sở

Ngày Thứ Hai, 12 tháng 11, 2012 Blog của Báo Mới Hà Nội chia sẻ với bạn đọc bài viết Bí quyết kết bạn chốn công sở
Chúc bạn xem tin tức vui vẻ !!

Bắt đầu một công việc mới không hề đơn giản: từ việc bạn phải học hỏi những quy định, văn hóa làm việc của cơ quan, thích nghi với môi trường mới...Tuy nhiên, một trong những điều khó nhất khi bạn chuyển việc là tìm những người bạn mới trong công việc mới.

5 cách sau đây sẽ giúp bạn có những người bạn tốt ở công sở:

Không nên chỉ ngồi yên một chỗ

Ngồi thu mình ở chỗ làm việc của mình không thể giúp bạn đạt được mục tiêu kết thêm bạn trong văn phòng mới. Để bắt đầu xây dựng quan hệ với các đồng nghiệp, bạn cần ra khỏi bàn làm việc của mình và đi hỏi han mọi người xung quanh. Từ phòng họp đến phòng ăn, bạn có rất nhiều cơ hội để làm quen với đồng nghiệp và xây dựng mối quan hệ với họ.

Hãy luôn thành thực

Bản năng tự nhiên của tất cả mọi người khi làm quen với người khác là cởi mở, vui vẻ và lạc quan. Khi bạn muốn đồng nghiệp cử xử tốt và vui vẻ với bạn, bạn nên cử một cách chân thành. Hãy xây dựng tình bạn nơi công sở giống như cách bạn đối xử với gia đình và bạn bè của bạn. Mọi người sẽ quan sát và “giải mã” bạn rất nhanh nếu bạn cố tỏ vẻ thân thiện hay tốt bụng. Sự thành thực luôn được đánh giá cao và dễ nhận được thiện cảm của mọi người.

Thích nghi với văn hóa công ty

“Chính trị” tồn tại theo một cách nào đó ở tất các văn phòng. Nếu bạn hi vọng kết bạn tại công sở và giữ vững mối quan hệ này, bạn nên sẵn sàng tuân theo “sự sắp đặt tự nhiên trong công ty”. Ví dụ, cạnh tranh khốc liệt với những đồng nghiệp có thâm nhiên trong cơ quan chỉ để tăng lương chỉ tạo nên nhiều kẻ thù. Nếu bạn mong muốn thăng tiến nhanh chóng trong sự nghiệp và cố gắng làm mọi thứ để đạt được mục đích, hãy sẵn sàng cho việc bạn sẽ đơn độc trong công ty.

Chia sẻ những thông tin cá nhân

Bạn nên chia sẻ những thông tin cá nhân cơ bản về bản thân khi kết bạn với mọi người trong văn phòng. Là người đầu tiên giới thiệu những thông tin về bản thân, bạn sẽ được đánh giá là thân thiện và mọi người sẽ dành nhiều thiện cảm cho bạn và sẵn sàng chia sẻ về họ. Tất nhiên, nếu bạn chia sẻ quá nhiều, bạn sẽ nhận được kết quả ngược lại.

Tránh buôn chuyện

Bạn không nên tham gia vào những câu chuyện không liên quan đến mình nếu bạn muốn xây dựng tình bạn nơi văn phòng. Bị gắn mác “thích buôn chuyện” khiến mọi người dè chừng khi tiếp xúc với bạn. Bạn sẽ nhận được tiếng xấu hơn là những tình bạn thực sự. Khi trở thành bạn của tất cả mọi người, bạn sẽ chuốc lấy nhiều rắc tối và gây sao nhãng trong công việc vì mọi người thích gặp bạn để tán ngẫu và buôn đủ thứ chuyện.

Kết bạn mới trong một công ty mới có thể không dễ dàng. Tuy nhiên, nếu bạn chân thành, đối xử chan hòa đúng mực với mọi người và tránh việc ngôi lê đôi mách, bạn sẽ sớm tạo dựng được những tình bạn đẹp nơi công sở.

Vũ Vũ

Theo Jobacle

Cách giải quyết vấn đề của nhà quản lý

Ngày Thứ Tư, 1 tháng 8, 2012 Blog của Báo Mới Hà Nội chia sẻ với bạn đọc bài viết Cách giải quyết vấn đề của nhà quản lý
Chúc bạn xem tin tức vui vẻ !!

Là một nhà quản lý, hàng ngày bạn phải tiếp cận và xử lý vô vàn những vấn đề trong công việc, trong gia đình và ngoài xã hội. Có bao giờ bạn thấy mệt mỏi và bị stress vì cứ phải gặp những vấn đề lặp đi lặp lại, từ những vụ việc đơn giản đến phức tạp?

Tình thế khẩn trương có thể khiến nhà quản lý đưa ra những quyết định thiếu sáng suốt. Nếu bạn đã và đang trong hoàn cảnh vừa nêu, thì đã đến lúc bạn phải nhìn lại mình và hãy trang bị cho mình kỹ năng giải quyết vấn đề cần thiết của một nhà quản lý.

Kỹ năng giải quyết vấn đề (Problem solving skills) là một trong những kỹ năng rất cần thiết trong học tập và làm việc bởi cuộc sống là một chuỗi những vấn đề đòi hỏi chúng ta phải giải quyết mà không vấn đề nào giống vấn đề nào và cũng không có một công thức chung nào để giải quyết mọi vấn đề. Điều quan trọng là chúng ta phải tự trang bị cho mình những hành trang cần thiết để khi vấn đề nảy sinh thì chúng ta có thể vận dụng những kỹ năng sẵn có để giải quyết vấn đề đó một cách hiệu quả nhất.

Thông thường có 6 bước căn bản trong việc giải quyết vấn đề:

1. Nhìn nhận và phân tích:

Trước khi bạn cố tìm hướng giải quyết vấn đề, bạn nên xem xét kỹ đó có thật sự là vấn đề đúng nghĩa hay không, bằng cách tự hỏi: chuyện gì sẽ xảy ra nếu…?; hoặc: giả sử như việc này không thực hiện được thì…? Bạn không nên lãng phí thời gian và sức lực vào giải quyết nếu nó có khả năng tự biến mất hoặc không quan trọng.

2. Xác định chủ sở hữu của vấn đề:

Không phải tất cả các vấn đề có ảnh hưởng đến bạn đều do chính bạn giải quyết. Nếu bạn không có quyền hạn hay năng lực để giải quyết nó, cách tốt nhất là chuyển vấn đề đó sang cho người nào có thể giải quyết.

Có một câu nói nửa đùa nửa thật nhưng cũng đáng để bạn lưu ý: “Nhiệt tình cộng với thiếu hiểu biết đôi khi thành phá hoại”.

3. Hiểu vấn đề:

Chưa hiểu rõ nguồn gốc của vấn đề sẽ dễ dẫn đến cách giải quyết sai lệch, hoặc vấn đề cứ lặp đi lặp lại. Nếu nói theo ngôn ngữ của y khoa, việc “bắt không đúng bệnh” thì chỉ trị triệu chứng, chứ không trị được bệnh, đôi khi “tiền mất, tật mang”. Bạn nên dành thời gian để lấy những thông tin cần thiết liên quan vấn đề cần giải quyết, theo gợi ý sau: Mô tả ngắn gọn vấn đề; nó đã gây ra ảnh hưởng gì?; Vấn đề xảy ra ở đâu?; Lần đầu tiên nó được phát hiện ra là khi nào?; Có gì đặc biệt hay khác biệt trong vấn đề này không?

Ở đây ta cần tìm hiểu vấn đề bằng cách đặt ra những câu hỏi.

- Tính chất của vấn đề (khẩn cấp, quan trọng)?
- Yêu cầu chỉ thị của cấp trên là gì?
- Nguồn lực để giải quyết vấn đề?
- Vấn đề này có thuộc quyền giải quyết của mình hay không?
- Bản chất của vấn đề là gì?
- Những đòi hỏi của vấn đề?
- Mức độ khó – dễ của vấn đề?

4. Chọn giải pháp:

Sau khi đã tìm hiểu được cội rễ của vấn đề, nhà quản lý sẽ đưa ra được rất nhiều giải pháp để lựa chọn. Yếu tố sáng tạo sẽ giúp nhà quản lý tìm được giải pháp đôi khi hơn cả mong đợi. Cần lưu ý là một giải pháp tối ưu phải đáp ứng được ba yếu tố: có tác dụng khắc phục giải quyết vấn đề dài lâu, có tính khả thi, và có tính hiệu quả.

5. Thực thi giải pháp:

Khi bạn tin rằng mình đã hiểu được vấn đề và biết cách giải quyết nó, bạn có thể bắt tay vào hành động. Để đảm bảo các giải pháp được thực thi hiệu quả, nhà quản lý cần phải xác định ai là người có liên quan, ai là người chịu trách nhiệm chính trong việc thực thi giải pháp, thời gian để thực hiện là bao lâu, những nguồn lực sẵn có khác.v.v…

6. Đánh giá:

Sau khi đã đưa vào thực hiện một giải pháp, bạn cần kiểm tra xem cách giải quyết đó có tốt không và có đưa tới những ảnh hưởng không mong đợi nào không. Những bài học rút ra được ở khâu đánh giá này sẽ giúp bạn giảm được rất nhiều “calori chất xám” và nguồn lực ở những vấn đề khác lần sau.

Có thể bạn sẽ cảm thấy hơi rườm rà nếu làm theo các bước trên. Vạn sự khởi đầu nan. Lần đầu tiên áp dụng một kỹ năng mới bao giờ cũng đòi hỏi sự kiên nhẫn và quyết tâm của bạn. Nếu bạn thường xuyên rèn luyện, thì dần dần kỹ năng giải quyết vấn đề sẽ trở thành phản xạ vô điều kiện.

Sau khi đã đưa vào thực hiện một giải pháp, bạn cần kiểm tra xem cách giải quyết đó có tốt không và có đưa tới những ảnh hưởng không mong đợi nào không. Những bài học rút ra được ở khâu đánh giá này sẽ giúp bạn giảm được rất nhiều “calori chất xám” và nguồn lực ở những vấn đề khác lần sau.

Các bước trên đây được xây dựng trên một nguyên tắc mà người ta tạm gọi là KOALA.

Quản lý nhóm

Ngày Chủ Nhật, 29 tháng 7, 2012 Blog của Báo Mới Hà Nội chia sẻ với bạn đọc bài viết Quản lý nhóm
Chúc bạn xem tin tức vui vẻ !!

 Tất cả chúng ta đều phải làm việc với người khác. Hình thức hợp tác này có thể gọi một cách nôm na là làm việc theo nhóm, phòng, ban, tổ, đội, hoặc thậm chí là một đội vũ trang nhóm.

Việc gọi tên thế nào không quan trọng. Sai lầm mà nhiều nhà quản lý thường mắc phải họ cho rằng nhân viên là những người để cho họ sai khiến. Họ cho rằng nhân viên là công cụ, đồ nghề của họ. Họ cho rằng cứ sử dụng nhân viên một cách thành thạo thì họ sẽ trở thành nhà quản lý thành công.

Nhưng thật không may quan niệm trên là điều sai lầm. Chúng ta cần biết rằng vai trò thực sự của người quản lý là quản lý tiến trình chứ không phải là quản lý con người. Mọi người có thể tự quản lý bản thân nếu bạn tạo cơ hội cho họ. Những gì bạn cần tập trung vào là vai trò thực sự của người quản lý đó chính là quản lý chiến lược. Nhóm của bạn chỉ là phương tiện để thực hiện chiến lược bạn đề ra. Nếu như tất cả nhân viên của bạn có thể thay thế được bằng máy móc và có mấy người trong chúng ta lại không mong muốn điều này xảy ra thì chúng ta vẫn phải có chiến lược, vẫn phải quản lý tiến trình.

Công nhân có thể bị thay thế bằng máy móc tự động nhưng công việc quản lý thực sự thì không thể thay thế được. Người quản lý giỏi là người quản lý những thay đổi, phương pháp, chiến lược, tiến trình và quản lý sự cân bằng. Trong tất cả những điều trên, chúng ta có thể rất cần tới “nhân sự” song cũng có thể chúng ta sẽ không cần đến họ. Tất nhiên là chúng ta không thể không chú ý tới nhân viên nhưng chúng ta nên trao cho họ quyền tự quản trong phạm vi có thể.

Tất nhiên với tư cách là những nhà quản lý, chúng ta phải làm việc với những con người bằng xương bằng thịt và chúng ta phải biết điều gì thúc đẩy họ. Chúng ta cũng cần biết họ mong đợi và suy nghĩ gì, tại sao họ làm cho bạn, tại sao họ làm việc một cách tốt nhất (hoặc kém hiệu quả nhất), họ e ngại điều gì, họ hy vọng và mong ước điều gì.

Chúng ta phải động viên họ, dạy và cung cấp cho họ phương tiện để làm việc và tự quản lý chính họ; đồng thời chúng ta phải quản lý tiến trình công việc và đưa ra chiến lược cho họ. Chúng ta phải chú ý tới họ, quan tâm, luôn ở bên cạnh và hỗ trợ họ. Tuy nhiên chúng ta không quản lý họ. Chúng ta để cho họ tự quản và chúng ta chỉ tập trung vào vai trò thực sự của chúng ta với tư cách một nhà quản lý.

Quy tắc 2: Phải biết nhóm của bạn làm gì và hoạt động như thế nào

Ngày Blog của Báo Mới Hà Nội chia sẻ với bạn đọc bài viết Quy tắc 2: Phải biết nhóm của bạn làm gì và hoạt động như thế nào
Chúc bạn xem tin tức vui vẻ !!

“Chọn được cầu thủ giỏi thì dễ nhưng làm cho họ chơi ăn ý với nhau thì khó”. Casey Stengel, Cựu huấn luyện viên New York Yankees

Vậy nhóm làm việc là gì và hoạt động như thế nào? Nếu như chúng ta muốn là một nhà quản lý thành công thì chúng ta phải tìm ra câu trả lời cho câu hỏi trên.Nhóm làm việc không đơn thuần chỉ là tập hợp một nhóm người. Nó là một tổ chức có chức năng, đặc trưng riêng và quy tắc hoạt động.

Nếu không biết được những điều này thì bạn sẽ lúng túng và gặp khó khăn trong công việc. Hiểu rõ được chúng thì bạn có thể làm cho nhóm của bạn đạt được hiệu quả cao nhất trong công việc.

Mỗi nhóm làm việc đều có nhiều người với những cách thức và cường độ làm việc khác nhau. Có người thì làm việc một cách hăng hái xốc vác, thì người có bạn phải thúc giục họ mới làm, có người dường như không làm việc gì cả nhưng bạn vẫn phải cần họ vì họ có thể cho bạn những ý kiến rất hay.

Nếu như trước đây bạn chưa từng thấy nhóm của bạn làm việc một cách năng nổ, nhiệt tình thì tôi khuyên bạn nên đọc cuốn sách Quản lý nhóm làm việc: Tại sao họ thành công hoặc thất bại của Meredith Belbin. (Nếu như bạn đã từng đọc qua thì mời bạn xem tiếp các chương sau). Cuốn sách của Belbin viết dành cho những nhà quản lý muốn có được kết quả bằng cách khiến cho nhân viên của mình làm việc theo cách hiệu quả nhất. Tôi sẽ diễn đạt lại những điều ông ấy đã nói và tôi mong muốn bạn phải đem ra thực hành những điều ấy.

Belbin cho rằng một nhóm có 9 vai trò. Chúng ta thường hay thực hiện một hoặc nhiều vai trò của nhóm. Tuy nhiên nếu như phân tích vai trò của nhóm của chúng tôi thì không tiện cho lắm. Vì vậy bạn hãy xác định vai trò nhóm của bạn rồi kiểm tra với những gì bạn tìm được thì có ích hơn.

9 vai trò của một nhóm làm việc:

Là người đặt nền móng: Họ là những nhà tư tưởng đi tiên phong; họ đề ra ý tưởng mới; họ tìm ra giải pháp cho vấn đề khó khăn; họ có lối suy nghĩ cấp tiến, khác biệt, nhiều chiều và sáng tạo.

Là người nghiên cứu tìm ra các phương sách: Họ là những người sáng tạo, thích đưa ra ý tưởng mới và thực hiện chúng; họ là người hướng ngoại và rất được người khác mến mộ.

Là người hợp tác: Họ tuân thủ theo quy tắc và được quản lý chặt chẽ; họ có thể tập trung vào các mục tiêu và họ đoàn kết thành một nhóm thống nhất.

Là người vạch kế hoạch: Họ luôn mong muốn đạt được kết quả, thành tích; họ ưa thích thách thức và khát khao thu được kết quả.

Là người đánh giá và phân tích: Họ phân tích đánh giá và cân nhắc; họ là những người bình tĩnh và vô tư; họ luôn suy nghĩ một cách khách quan.

Những người làm việc theo nhóm: Họ là những người luôn giúp đỡ lẫn nhau và có tinh thần hợp tác cao; họ luôn đối thoại với nhau nhằm mang lại những điều tốt đẹp nhất cho nhóm.

Những người thực hiện công việc. Họ có kỹ năng làm việc tốt; họ làm việc hết mình; họ muốn công việc được hoàn thành.

Là người hoàn tất công việc: Họ kiểm tra chi tiết công việc; họ là người gọn gàng và cẩn thận; họ làm việc hết sức tận tâm.

Là các chuyên gia: Họ mong muốn trang bị cho mình những kỹ năng chuyên môn; họ làm việc rất chuyên nghiệp; họ có nhiều nghị lực và nhiệt huyết.

Giờ đây bạn đã biết nên chọn ai vào trong nhóm của bạn rồi. Như vậy cụ thể thì một nhóm làm việc nghĩa là gì và bạn sẽ làm gì để nhóm của bạn làm việc một cách hiệu quả? Một lần nữa hãy xem lại cuốn sách của Belbin và bạn cần biết rằng nhóm là một tập thể người cùng làm việc vì một mục tiêu chung. Một nhóm không thể làm việc hiệu quả khi mỗi thành viên trong nhóm chỉ lo tập trung vào mục tiêu riêng của mỗi người. Mục tiêu riêng, sự thăng tiến cá nhân và việc tìm cách để gần gũi với sếp (cả bạn nữa), việc biến nơi làm việc thành một câu lạc bộ xã hội v.v… thì hãy gác lại sau giờ làm việc.

Khi bạn nghe thấy cách xưng hô “chúng tôi” nhiều hơn là kiểu xưng hô ‘tôi’ thì khi đó có nghĩa là bạn đã có một nhóm làm việc biết hợp tác với nhau.

Bạn cũng sẽ biết bạn có một nhóm làm việc tốt khi những vấn đề khó khăn trở nên dễ dàng bởi vì mỗi khi có khó khăn, các thành viên trong nhóm sẽ nói: “Chuyện sẽ ổn thôi, chúng ta cùng nhau giải quyết”.

Bạn cũng biết bạn có một nhóm làm việc tốt khi bạn thấy nhóm của bạn làm việc một cách hiệu quả.

Quy tắc 1: Khiến nhân viên tích cực và hào hứng làm việc

Ngày Blog của Báo Mới Hà Nội chia sẻ với bạn đọc bài viết Quy tắc 1: Khiến nhân viên tích cực và hào hứng làm việc
Chúc bạn xem tin tức vui vẻ !!

“Làm việc gì đó bởi vì nó phù hợp với mình chứ không chỉ vì nó hứa hẹn sự thành công”.

Vaclav Havel, Tổng thống Cộng hòa Séc

 Bạn quản lý nhân viên. Họ là những người làm công ăn lương. Tuy nhiên, nếu như đối với họ, công việc họ làm “chỉ đơn thuần là công việc” thì bạn không bao giờ khiến cho họ có thể làm việc hiệu quả nhất. Nếu họ đến chỗ làm mà chỉ mong hết giờ và làm việc cầm chừng thì coi như bạn đã thất bại.

Nhưng ngược lại, nếu như họ tìm thấy niềm vui trong công việc, họ đến làm việc với tâm trạng hào hứng phấn khởi và tích cực lăn xả vào công việc thì bạn hoàn toàn có cơ hội để sử dụng được những năng lực nổi trội nhất của họ. Vấn đề là việc chuyển đổi từ một nhóm làm việc chậm chạp, kém hiệu quả thành một nhóm làm việc hiệu quả hoàn toàn phụ thuộc vào bạn. Chính bạn là người phải khuyến khích, lãnh đạo, thúc đẩy, kêu gọi họ và khiến họ tham gia một cách tích cực vào công việc.

Mọi việc chỉ có thế thôi. Nhưng bạn lại cảm thấy đó giống như một thách thức đối với bạn đúng không? Tôi có tin vui cho bạn đó là việc làm cho nhóm của bạn trở nên nhiệt tình với công việc họ đang làm là một việc rất dễ. Những gì bạn phải làm là khiến họ quan tâm tới công việc của họ. Điều này thì cũng rất dễ. Bạn phải làm cho họ ý thức về giá trị công việc họ đang làm, công việc của họ có ảnh hưởng gì tới cuộc sống, nó đem lại những nhu cầu cần thiết gì cho người khác và bằng cách nào mà họ có thể để lại ấn tượng với người khác thông qua sản phẩm họ làm ra. Bạn hãy làm cho họ tin rằng những gì họ làm có ý nghĩa rất lớn. Ở một mức độ nào đó những việc họ làm cũng chính là những đóng góp cho xã hội chứ không phải chỉ làm giàu cho các cổ đông, chủ công ty.

Vâng, tôi biết nếu như bạn quản lý một nhóm y tá thì việc chỉ cho họ biết họ đã đóng góp thế nào cho xã hội dễ dàng hơn là việc chỉ cho những người làm công việc quảng cáo biết được sự đóng góp của họ. Tuy nhiên, nếu như bạn để tâm nghĩ về công việc của họ thì bạn có thể tìm thấy giá trị của bất cứ công việc nào mà họ làm. Như vậy, bạn có thể khiến cho họ tự hào dù cho họ có làm việc gì đi chăng nữa. Bạn muốn tôi chứng minh không? Này nhé, những người làm công việc bán các thiết kế mẫu quảng cáo sẽ giúp cho các công ty khác, kể cả một số công ty rất nhỏ, giành được thị phần. Người làm quảng cáo sẽ khiến cho các khách hàng tiềm năng hướng tới những sản phẩm mà có lẽ họ đã mong đợi từ lâu và thật sự thấy cần thiết. Chính những người làm về quảng cáo đã khiến cho các tạp chí, báo chí phát triển mạnh mẽ vì những phương tiện này lưu hành ngày càng nhiều nhờ vào số tiền đăng các tin quảng cáo. Quảng cáo cung cấp thông tin và đem lại niềm vui cho người đọc (nếu không thì độc giả không mua đúng không?).

Hãy làm cho họ tin rằng những gì họ làm có ý nghĩa  rất lớn

Bạn hãy quan tâm tới nhân viên của bạn. Đây là một điều dễ làm. Sau đây là một ví dụ. Ai cũng mong muốn được đánh giá cao và muốn được coi là người có ích. Những người hay nghi ngờ thì cho rằng đây là điều vô lý. Tuy nhiên đây là sự thật, rất thật. Tất cả những gì bạn phải làm là thật sự quan tâm tới nhân viên. Bạn sẽ biết được cách quan tâm, suy nghĩ, lo lắng, thấy được trách nhiệm và nhiệm vụ phải để tâm tới nhân viên. Bạn hãy làm trách nhiệm của mình một cách tận tâm và triệt để. Như vậy nhân viên của bạn sẽ quý trọng bạn và gắn bó với bạn lâu bền tới mức chính họ cũng không hiểu rõ lý do vì sao.

Tuy nhiên, bạn phải tin tưởng vào chính mình trước khi áp dụng phương pháp này đối với nhóm của bạn. Bạn có tin là những gì bạn làm có một ảnh hưởng quan trọng và tích cực không? Nếu bạn không chắc thì bạn hãy bắt đầu quan tâm sâu sắc tới nhân viên của mình và bạn sẽ tìm ra cách quan tâm tới họ…

Quy tắc 3: Đặt ra những mục tiêu thực tế

Ngày Blog của Báo Mới Hà Nội chia sẻ với bạn đọc bài viết Quy tắc 3: Đặt ra những mục tiêu thực tế
Chúc bạn xem tin tức vui vẻ !!

“Chúng ta hãy để lại một cái gì đó cho đời”.

Steve Job, Tổng giám đốc, Hãng Apple

 Khi tôi đang viết cuốn sách này, có người nói với tôi rằng việc đưa ra các mục tiêu thực tế là không thực tế. Họ cho rằng tất cả các mục tiêu nên có tính “linh động” bởi vì nó sẽ gây ấn tượng tốt cho Ban giám đốc.

Bây giờ, bạn có thể thấy vấn đề ở đây rồi chứ? Ở đây, chúng ta sẽ không bàn tới việc thúc đẩy nhóm, hoàn thành công việc, tạo một bầu không khí làm việc thành công và sáng tạo.

Không, chúng ta sẽ nói tới việc gây ấn tượng cho Ban giám đốc. Về lý thuyết thì cách này nghe có vẻ rất hay nếu Ban giám đốc của bạn chỉ là những đứa trẻ ngây thơ không biết gì. Tuy nhiên, tôi dám chắc rằng Ban giám đốc của bạn không phải là những người như thế. Họ là những người khôn ngoan có thể phát hiện ra những âm mưu kiểu đó ngay lập tức.

Khi tôi nói mục tiêu thực tế, tôi không có ý nói tới mục tiêu thấp hay mục tiêu dễ dàng đạt được. Tôi nói mục tiêu phải có tính thực tế. Điều này có nghĩa là mục tiêu cũng có thể là phải rất vất vả mới đạt được. Nó có nghĩa là một mục tiêu có nhiều thử thách. Như vậy, nhóm của bạn phải nỗ lực nhiều hơn nữa, làm việc chăm chỉ hơn, lâu hơn, nhanh nhẹn hơn, tháo vát hơn.

Quy tắc 3 nói rằng mục tiêu của bạn phải thực tế. Điều này có nghĩa là mục tiêu này phải có tính khả thi trong khả năng của bạn. Và tất nhiên bạn có thể linh động đôi chút cho mục tiêu của mình.

Mục tiêu thực tế có nghĩa là bạn biết nhóm của bạn có khả năng đến đâu và cấp trên của bạn mong đợi gì ở mục tiêu ấy. Bằng cách nào đó bạn phải hài hòa được cả nhóm của bạn và sếp của bạn. Bạn không thể ép nhóm của bạn làm việc một cách cật lực và cũng không thể để cho cấp trên của bạn nghĩ rằng công việc của bạn đang trì trệ.

Nếu cấp trên của bạn nhất quyết đưa ra những mục tiêu không thực tế thì bạn phải nói cho họ biết. Bạn đừng tranh cãi hay trì hoãn, cứ nói cho họ biết là được. Bạn phải chuẩn bị thật kỹ càng để nói rằng đó là những mục tiêu không thực tế và hỏi lại họ vì sao mà họ lại cho rằng những mục tiêu đó có thể thực hiện được.

Sau đó, bạn nên đưa ra một mục tiêu có tính khả thi của chính bạn. Tính khả thi cần được chứng minh bằng những sự kiện và số liệu thực tế. Bạn cần tiếp tục phản ánh những vấn đề cần giải quyết để cấp trên của bạn xác minh lại. Chắc chắn họ sẽ phải đưa ra một mục tiêu thực tế hơn hoặc họ sẽ vẫn có thể yêu cầu bạn thực hiện mục tiêu phi thực tế đó.

Dù họ có làm theo cách nào đi nữa thì vấn đề của bạn cũng đã được giải quyết. Nếu họ giao cho bạn những mục tiêu thực tế thì những gì bạn phải làm là hoàn thành mục tiêu đó (bạn biết bạn có thể làm được điều này). Nếu họ yêu cầu bạn phải hoàn thành mục tiêu không có tính khả thi thì bạn vẫn là người vô can. Lý do là nếu bạn không thể hoàn thành được mục tiêu đó, bạn có thể giải thích với họ rằng chính bạn đã từng phản đối và nói cho họ biết tính không khả thi của mục tiêu đó.

Quy tắc 4:Tổ chức những buổi họp hiệu quả, nhất định phải thật sự hiệu quả

Ngày Blog của Báo Mới Hà Nội chia sẻ với bạn đọc bài viết Quy tắc 4:Tổ chức những buổi họp hiệu quả, nhất định phải thật sự hiệu quả
Chúc bạn xem tin tức vui vẻ !!

“Những ý tưởng từ các cuộc họp vội vàng thường là những ý tưởng hời hợt, nông cạn và không sáng tạo. Các ý tưởng này không mấy khi hữu ích. Thế nhưng, các cuộc họp như vậy dường như lại làm cho những kẻ không có tính sáng tạo lầm tưởng rằng họ đã có được những cải cách vượt bậc và rằng những người khác đang lắng nghe họ”.

Harvey Block, Tổng giám đốc, Tập đoàn Bokenon

Tất cả chúng ta đã từng tham dự những buổi họp kiểu như: buổi họp kéo dài, bài phát biểu hời hợt, chương trình nghị sự thì được viết vào sau phong bì hoặc không được chuẩn bị trước nói. Nội dung cuộc họp sơ sài, lạc đề, thiếu thông tin và không có thông báo đầy đủ.

Là người quản lý bạn phải tổ chức được những buổi họp thật hiệu quả. Bạn hãy xác định trước mục đích của buổi họp là gì và đảm bảo chắc chắn mình sẽ đạt được mục đích đó.

Về cơ bản thì các buổi họp có 4 mục đích:

* Thành lập và kết hợp nhóm làm việc

* Phổ biến thông tin

* Đóng góp sáng kiến (và đưa ra quyết định)

* Thu thập thông tin (và đưa ra quyết định)

Một số cuộc họp có thể có một hay nhiều hơn những mục đích trên nhưng bạn vẫn phải ý thức được các mục đích và thêm nó vào danh sách mục đích của bạn. Nếu cuộc họp của bạn là để phổ biến thông tin thì hãy phổ biến thông tin. Nếu nó là để bàn luận về thông tin mà bạn muốn thì đây lại là một kiểu họp khác và kiểu họp này phải có những mục tiêu khác nhau. Bạn cần lưu ý rằng một số cuộc họp là để thành viên trong nhóm bạn gặp gỡ nhau, giao lưu, tìm hiểu nhau và để gặp gỡ bạn trong vai trò là một người lãnh đạo thực sự.

Nếu bạn muốn các cuộc họp của bạn có hiệu quả thì bạn phải giữ vai trò kiểm soát một cách triệt để. Bạn không thể để xảy ra tình trạng dân chủ một cách thái quá. Nói tóm lại, bạn là nhà quản lý, bạn là người chịu trách nhiệm. Để cuộc họp có hiệu quả thì bạn không được cho phép ai ngồi im, không nói gì hoặc là nói dông dài, nói huyên thuyên không dứt. Những người như vậy thì bạn phải nhanh chóng “tống” ra khỏi cuộc họp càng nhanh càng tốt.

Bạn không nên “lạc sang vấn đề khác” trong quá trình họp. Nếu đó là vấn đề quan trọng thì bạn hãy đưa nó vào chương trình nghị sự. Nếu không quan trọng thì không nên đề cập.

Xác định trước mục tiêu của cuộc họp và đảm bảo chắc chắn rằng bạn sẽ đạt được mục tiêu đó  

Tổ chức các cuộc họp vào cuối ngày làm việc thì tốt hơn là vào đầu ngày. Vào cuối giờ làm việc của một ngày, mọi người đều vội vàng muốn về nhà do đó cuộc họp sẽ diễn ra ngắn gọn; vào đầu giờ làm việc, mọi người thường nói miên man không vào chủ đề chính và thường tán gẫu với nhau. Tất nhiên, trừ khi là buổi gặp mặt để duy trì quan hệ thân mật trong công ty thì bạn nên tổ chức vào thời gian đầu ngày làm việc.

Bạn nên cân nhắc xem những cuộc gặp nào có thể thực hiện thông qua thư điện tử, điện thoại, hoặc gặp riêng từng người (hạn chế phải gặp những người không thực sự cần thiết).

Mọi cuộc họp phải được bắt đầu đúng giờ. Không bao giờ chờ đợi bất kỳ ai. Không bao giờ nói lại những phần đã nói cho người đến muộn. Nếu như họ không được nghe những phần quan trọng, sau cuộc họp họ có thể hỏi lại những người khác. Làm như vậy thì họ sẽ học được bài học đáng nhớ và lần sau họ mới đến đúng giờ. Lời khuyên hữu ích dành cho bạn đó là đừng bao giờ quy định cuộc họp bắt đầu chính xác vào giờ chẵn. Bạn nên quy định theo kiểu 3h10 thì tốt hơn là vào đúng 3h. Bạn sẽ thấy mọi người đến đúng giờ hơn nếu bạn quy định vào giờ lẻ. Bạn có thể thử quy định thời gian họp vào lúc 3h35 nếu như bạn muốn tạo phong cách thật độc đáo.

Bạn hãy thông báo sớm thời gian diễn ra cuộc họp nhưng đừng quá sớm để không một ai có thể lấy cớ là sẽ bận vào hôm đó. Bạn cần xác định lại ngày giờ cuộc họp trước tất cả mọi người để chắc chắn rằng họ sẽ nhớ và đến tham dự đông đủ.

Tiến hành cuộc họp đúng giờ không bao giờ đợi bất cứ ai

Bạn chỉ định người ghi biên bản cuộc họp và phải chắc chắn rằng họ làm tốt và làm đúng ý bạn. Bạn không phải ra vẻ hống hách hay hùng hổ về vấn đề ghi biên bản. Bạn hãy cư xử một cách nhất quán, thân thiện và dứt khoát.

Bạn phải chắc chắn rằng tất cả các mục trong chương trình nghị sự phải kết thúc bằng một kế hoạch hành động. Không có kế hoạch hành động thì buổi họp chỉ là buổi tán gẫu đơn thuần. Nếu không có kế hoạch hành động thì buổi họp phải đưa ra được quyết định về đường lối hành động.

Nếu cuộc họp có quá đông người, từ sáu người trở lên, bạn hãy chia nhỏ họ thành từng nhóm và yêu cầu các nhóm báo cáo lại cho bạn.

Bạn hãy ghi nhớ điều quan trọng này là cuộc họp nào cũng phải có một mục đích cụ thể. Cuối buổi họp, bạn phải xem xem mình có đạt được mục đích hay không. Và còn một điểm nữa, bạn hãy tổ chức các buổi họp trong phòng. Ghế ngồi họp không nên dùng loại sang trọng, thoải mái quá và đừng chọn địa điểm họp sang trọng quá, như vậy sẽ giúp cho cuộc họp diễn ra nhanh hơn.